Bentuk Penyampaian Materi Berita 2022

Diperbarui Puji Puspasari pada Hari Senin Tanggal 16 Mei 2022 Pukul 19:34 lalu.

Bentuk Penyampaian Materi BeritaBentuk Penyampaian Materi Berita.Informasi dalam pers dapat disajikan dalam bentuk materi sebagai berikut.
1) Siaran pers
Ini adalah pesan informasi berisi berita penting. Siaran pers sering disebut siaran pers.

Bentuk Penyampaian Materi Berita 2022

Foto oleh Ono Kosuki dari Pexels

2) (latar belakang)
Surat informasi. Informasi bersifat terkini, tidak mengandung sensasi. Informasi semacam ini secara teratur dikirim ke media memastikan aliran berita berkelanjutan dari organisasi. Latar berfungsi mengkonkretkan informasi disajikan dalam siaran pers. Tujuan dari latar belakang adalah menginformasikan, menjawab pertanyaan.

3) Alat tekan
Ini adalah folder berisi seperangkat bahan mungkin dibutuhkan pers dalam mempersiapkan publikasi. Press kit banyak digunakan selama konferensi pers, presentasi, pameran.

Bentuk Penyampaian Materi Berita.Isi kit biasanya terdiri dari:

• jumpa pers;
• Latar Belakang;
• biografi;
• foto, diagram;
• teks wawancara, dll.

Tugas utama press kit adalah memberikan media informasi komprehensif tentang peristiwa terkini, karakter utamanya.

4) Artikel penulis (by-liner)
Sebuah artikel disiapkan oleh PR-layanan, ditandatangani oleh kepala atau pejabat lain dari organisasi. Tujuan dari artikel penulis adalah memberikan prestise publikasi, meningkatkan reputasi organisasi, kepemimpinannya sebagai sumber kepercayaan. Banyak politisi, pengusaha terkemuka menggunakan Bentuk Penyampaian Materi Berita artikel penulis menarik perhatian publik pada posisi mereka dalam isu sosial penting.

5) Artikel rangkuman
Banyak publikasi enggan mempublikasikan informasi gambaran umum tentang aktivitas berbagai organisasi dalam industri tertentu. Materi semacam itu dapat disiapkan oleh layanan PR organisasi. Pada saat sama, penyebutan perusahaan kurang dikenal disejumlah organisasi terkenal, terkenal dapat menciptakan ketenaran, meningkatkan prestise perusahaan ini.

6) “Formulir tanya-jawab” adalah daftar pertanyaan paling sering diajukan tentang subjek apa pun jawaban terperinci. Dengan menggunakan formulir ini, wawancara atau meja bundar tentang topik apa pun dapat ditiru dihalaman surat kabar.

7) Artikel menarik (fitur)
Berfungsi menginformasikan target audience cara menyenangkan. Gayanya informal, humoris. Inti dari masalah ini dijelaskan cara mudah. Itu bisa berupa deskripsi cerita, semacam penjelasan, penilaian tentang sesuatu.

8) Cerita kasus
Ini adalah kisah tentang penggunaan produk menguntungkan, tentang penyelesaian situasi. Pengalaman seorang pemimpin dapat berguna bagi lain. Pendekatan terhadap masalah, solusi digunakan,, keuntungannya dijelaskan.

9) Wawancara
Percakapan publikasi dipers atau disiarkan diradio, TV. Pernyataan fakta berasal dari orang diwawancarai. Percakapan pemimpin opini disiapkan oleh spesialis PR siap digunakan oleh publikasi terkemuka.
Mempersiapkan informasi
Sebelum memulai penyusunan sebuah pesan informasi, tujuan, gagasan dari pesan tersebut harus dirumuskan, direncanakan terlebih dahulu. Ini akan membantu lebih akurat.

memilih publikasi atau program dimana penyajian informasi akan paling efektif. Ide pesan harus:
• relevan pembaca publikasi;
• berada dalam lingkaran minatnya;
• menarik perhatian.

Rencana komunikasi memungkinkan Anda menentukan urutan penyajian ide, jelas menyajikan argumentasi diperlukan.
Informasi harus cepat, menarik, ditulis dalam bahasa hidup, mudah diakses. Teks tidak boleh dibebani informasi tidak perlu. Pesan harus spesifik, mudah dibaca.
jumpa pers
Siaran pers adalah cara paling umum menyampaikan informasi dalam pers, alat PR pertama paling penting.

Analisis pers biasanya terdiri dari empat blok utama:
1. Judul menarik, mencolok memungkinkan Anda menyoroti pesan informasi spesifik dari banyak pesan serupa, menarik perhatian editor publikasi;
2. Lead (tutup) – paragraf pertama. Ini adalah informasi singkat; inti dari apa akan dikemukakan dibawah ini; jawaban atas pertanyaan kunci diperlukan siaran pers: siapa, apa, dimana, kapan, mengapa, bagaimana. Persyaratan utama paragraf pertama adalah kurangnya detail, detail;

3. Blok informasi rinci, informasi rinci menggunakan tanda kutip, nomor tertentu;
4. Blok referensi – alamat, nomor telepon kontak, faks, informasi referensi lainnya.

Persyaratan menyiapkan siaran pers:

1. Volume siaran pers adalah 300-500 kata, yaitu 1-2 halaman teks. Jika perlu menyajikan informasi faktual banyak, lebih baik dituangkan dalam Bentuk Penyampaian Materi Berita lampiran pada siaran pers daripada membuat siaran pers panjang.

2. Teks siaran pers harus diketik pada satu sisi kertas, margin lebar catatan editor, spasi ganda.

3. Paragraf harus pendek, tidak lebih dari 6 baris,, dicetak garis merah. Setiap kalimat dapat menjadi paragraf terpisah. Untuk menghindari kesalahan pengetikan, kata-kata tidak rusak tanda hubung,, paragraf tidak dibungkus ke halaman berikutnya.

4. Teks tidak boleh mengandung ambiguitas, kata sifat superlatif, sejumlah besar klausa bawahan, detail teknis (dengan pengecualian materi pers khusus).

5. Tentukan angka tepat, bukan perkiraan; ketika menyebut orang tertentu, Anda harus memberikan nama lengkap, posisinya.

6. Jika ada foto-foto tentang siaran pers, perlu diinformasikan bagaimana mereka dapat diperoleh oleh perwakilan media tertarik.

Lebih baik mencetak siaran pers diatas kop surat.
Jenis siaran pers
1) siaran pers “pengumuman”
Pesan singkat, tidak lebih dari satu halaman, tentang acara mendatang mengundang jurnalis. Berfungsi menarik perhatian pers menjanjikan berita, informasi menarik. Yang utama adalah intrik. Materi harus dirancang sedemikian rupa sehingga akan dilihat dari dekat. Hal ini perlu mencerminkan hal-hal menjanjikan sensasi.

2) siaran pers berita
Pesan harus berisi informasi penting khalayak luas. Itu didistribusikan selama konferensi pers. Volume siaran pers bisa sampai 3 halaman.

3) siaran pers “lembar contekan”
Ini adalah pesan memberi tahu jurnalis aksen apa harus dibuat saat menulis cerita mereka.
Di mana, bagaimana mengirim siaran pers
Membangun relasi media membutuhkan gambaran ruang informasi, yaitu peta media. Ini adalah daftar penerima bahan (database), selalu up to date. Kartu media (kartu pers) dikembangkan oleh layanan informasi, analisis organisasi, berisi perincian berikut:

1) daftar dasar media siap Anda gunakan bekerja;
2) daftar khusus outlet media menurut kategori tertentu (menurut industri, berdasarkan pemilik, terkait otoritas, berdasarkan orientasi politik);
3) sirkulasi nyata;
4) khalayak sasaran, komposisinya (profesional, usia);
5) jadwal publikasi publikasi, program (waktu);
6) struktur genre media massa menurut band/hari dalam seminggu/judul;
7) struktur internal kantor redaksi;
8) angka penting, tanggal liburan pribadi, ulang tahun publikasi itu sendiri ditunjukkan.

Siaran pers telah selesai dikirim ke media melalui surat atau email biasa, melalui faks, atau dikirim melalui kurir.
Jadi, diri Anda sendiri, Anda telah mengidentifikasi kumpulan jurnalistik menulis tentang topik menarik bagi Anda,, dengannya Anda harus membangun, memelihara hubungan persahabatan. Penting mencoba memonopoli informasi tentang diri Anda melalui penyampaian informasi teratur, cepat ke media.

Wawancara
Jenis wawancara: korespondensi, tatap muka tidak langsung, tatap muka langsung.
Wawancara korespondensi mengandaikan kesepakatan awal antara spesialis PR, koresponden tentang persiapan tertulis masalah menarik bagi pers,, transfer mereka ke layanan pers organisasi.

Wawancara tatap muka tidak langsung mengasumsikan pengenalan awal pertanyaan. Namun, wawancara itu sendiri dilakukan oleh koresponden secara langsung, tidak mengecualikan pertanyaan baru tidak direncanakan mungkin dimiliki koresponden selama wawancara.
Tatap muka langsung adalah je

nis wawancara paling sulit. Pertanyaan sebelumnya tidak diketahui. Seorang reporter, mungkin juga. Siaran langsung tidak dikecualikan.

Wawancara cetak
1) Sebelum wawancara
Jika Anda tahu siapa akan diwawancarai, coba cari artikel diterbitkan koresponden tentang topik wawancara. Ini akan membantu Anda menentukan sikap koresponden terhadap masalah tersebut, menyajikan berbagai kemungkinan pertanyaannya.
Berikan koresponden bahan cetak diperlukan, beri tahu pers tentang tujuan pekerjaan organisasi Anda.

Tentukan apakah wawancara akan dilakukan melalui telepon atau secara langsung.
Siapkan foto publikasi, jika perlu.
Cari tahu perkiraan durasi wawancara, tanggal kemungkinan publikasi, judul dimana materi akan diterbitkan.
Ingatlah bahwa latar belakang (ruangan tempat foto akan diambil) itu penting.

2) Selama wawancara
Petugas pers harus hadir selama wawancara. Dia hanya mencatat pertanyaan.
Pastikan jurnalis telah menerima materi pengantar.
Jika Anda menganggap perlu merekam wawancara pada perekam suara, pastikan memperingatkan wartawan tentang hal ini.

Periksa apakah wartawan telah mencatat benar nama lengkap, jabatan orang diwawancarai, siapa bertanggung jawab atas hubungan pers.
Pastikan wartawan tahu apa informasi itu.

wawancara TV
1) Tentukan tujuan
Pikirkan terlebih dahulu poin-poin penting dari pidato Anda. Cobalah fokus pada poin paling penting.

2) Persiapkan wawancara
Cari tahu topik program, arah pembicaraan, lingkaran peserta. Tonton program sebelumnya dari program ini, rasakan gaya program itu sendiri, host-nya. Siapkan pertunjukan gaya program ini. Pikirkan tentang jawaban atas pertanyaan mungkin. Siapkan informasi statistik terlebih dahulu.

3) Percaya diri
Ingatlah bahwa Anda tahu lebih banyak tentang subjek percakapan daripada lawan bicara Anda. Tenang, benar. Bicaralah orang lain seolah-olah Anda adalah seorang teman: secara informal, tetapi tidak akrab.

4) simpan inisiatif ditangan Anda
Fokus pada bagian pertanyaan dapat mengarah pada tujuan utama Anda. Bicaralah tentang negatif, tetapi selalu fokus pada positif.

5) Jawab pertanyaan hati-hati
Jangan tersedot ke dalam percakapan diluar kendali Anda.

6) membuat wawancara mudah dibaca
Gunakan frasa pendek. Hati-hati lelucon Anda.

7) Di akhir kerja sama, jangan lupa menelepon atau mengirim surat ucapan terima kasih kepada lawan bicara, penyelenggara acara.

acara berita PR
Pengarahan, konferensi pers adalah pertemuan pejabat perwakilan media menginformasikan publik tentang isu-isu topikal.
Pengarahan dikhususkan gambaran singkat dari beberapa peristiwa, berlangsung tidak lebih dari 30-40 menit, terutama digunakan oleh instansi pemerintah.

Persiapan briefing. Beberapa hari sebelum pengarahan, Anda harus:
• memesan ruang konferensi;
• menelepon, mengundang wartawan secara pribadi;
• mengatur baris pers, merumuskan topik utama; merencanakan pertunjukan diperlukan;
• sehari sebelumnya, sekali lagi mengklarifikasi topik utama briefing;
• memeriksa apakah rencana pembicara telah berubah, apakah semua pidato dijadwalkan akan berlangsung;
• menyiapkan bahan cetak diperlukan.

Sebelum memulai pengarahan, perlu untuk: memeriksa kesiapan layanan informasi, analitis, memastikan bahwa ruangan disiapkan baik pertemuan.
Selama briefing, Anda harus: memperkenalkan jurnalis, pembicara satu sama lain, menciptakan suasana santai, memastikan bahwa setiap orang memiliki kesempatan berbicara. Anda harus membuat daftar orang-orang hadir pada briefing, setuju media kerjasama lebih lanjut.

konferensi pers
Konferensi pers adalah pertemuan wartawan datang menerima informasi selama diskusi. Ini adalah pertemuan berita wartawan. Konferensi pers harus memiliki nilai berita,, organisasi baik penting dalam hal ini.
Konferensi pers didedikasikan diskusi terperinci tentang 1-2 masalah dan, rata-rata, berlangsung 1,5 jam.

Disarankan mengadakan konferensi pers jika:

1) organisasi memiliki berita “panas”, perlu membuat pesan penting atau kebutuhan mendesak menanggapi peristiwa tertentu;
2) seorang spesialis terkenal datang ke kota, orang menarik, siap berbicara kepada media;
3) wartawan lebih menyukai kontak informasi pribadi pejabat.

Mempersiapkan, mengadakan konferensi pers meliputi langkah-langkah berikut:

1. Memilih tanggal, waktu konferensi
• konferensi pers harus diadakan pada hari tertentu;
• jika ada pilihan hari, Anda harus menghindari kebetulan waktu acara lain penting bagi pers, publik lainnya (pidato politisi, acara dalam kehidupan olahraga budaya, dll).
2. Memilih kamar sesuai

3. Pemberitahuan perwakilan media tentang konferensi pers akan datang
Undangan dikirim sedemikian rupa mencapai penerima setidaknya 7 hari sebelum konferensi pers. Mereka mengandung:
• tema;
• nama lengkap pembicara utama;
• beberapa detail diperlukan meyakinkan editor tentang kelayakan liputan acara;
• tanggal, tempat, waktu, durasi konferensi pers;
• nama lengkap, nomor telepon kontak penanggung jawab hubungan pers.

4. Penyusunan teks laporan
Teks dari semua laporan dicetak terlebih dahulu. Sebuah kit pers berisi informasi relevan disiapkan setiap anggota pers.

5. Menjelang konferensi pers:
• jalannya konferensi pers peserta utama dibahas; urutan, isi pidato ditentukan;
• panggilan telepon dilakukan – pengingat kepada perwakilan media kehadirannya diharapkan;
• daftar peserta konferensi dikompilasi, direplikasi didistribusikan kepada pers.

6. Pada hari konferensi persAda meja pendaftaran dipintu masuk, daftar wartawan, menerima siaran pers, daftar peserta,, handout lainnya.
Karyawan peserta konferensi pers harus memiliki lencana – lencana pengenal memuat nama lengkap, jabatan, nama organisasi.

Penanggung jawab ditunjuk akan melakukan konferensi pers. Dia mewakili ketua. Bisa jadi ketua organisasi. Ketua memberikan pengantar, memperkenalkan peserta diawal konferensi pers,, kemudian memberikan lantai kepada para pembicara. Usai orasi, para pembicara menjawab pertanyaan dari perwakilan media.
Wawancara individu dapat diatur atas permintaan pers.

7. Setelah akhir konferensi pers, sebagai suatu peraturan, bagian informal diselenggarakan para pesertanya.Kriteria utama pidato sukses dikonferensi pers, dari posisi pembuat berita, adalah konten informasi. Jika Anda sudah pergi ke mikrofon, maka Anda wajib memberikan informasi. Itu tidak akan pernah tergantikan oleh “penalaran topik” atau bahkan tingkat kompetensi tertinggi.

Cobalah tidak berbicara tentang masalah dimana Anda tidak kompeten. Diam saat menjawab pertanyaan tidak diinginkan sama sekali bukan pilihan terburuk, karena diam sulit dikomentari. Tidak tahu lebih baik daripada tidak berkomentar.

Jika Anda masih melakukan kesalahan, segera akui kesalahan Anda, minta maaf.
Berperilaku secara alami, cukup emosional,, ramah. Jawab pertanyaan provokatif, dimulai kata-kata “terima kasih atas pertanyaan begitu sensitif”.

Leave a Comment